Politique de confidentialité

Entrée en vigueur : 27/06/2019

1 - Notice d'information du candidat à l'embauche : traitement des données personnelles

La protection des données personnelles revêt une grande importance pour notre société.

La présente notice d'information a pour but de vous exposer comment notre Réseau ComptaCom collecte, traite et utilise vos données personnelles afin d'assurer une bonne gestion de votre candidature dans le respect de vos droits et celui des dispositions légales en vigueur en matière de protection des données.

Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

Le responsable de vos données personnelles est la société SARL COMPTACOM RECRUTEMENT :

COMPTACOM RECRUTEMENT

BÂTIMENT D

4 Avenue des Peupliers

35510 CESSON SEVIGNE

Tél : 02 99 83 50 30

Vous avez la possibilité de contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) en écrivant à l’adresse suivante :

COMPTACOM

247 Avenue des Français libres

53000 LAVAL

Quels sont les objectifs de ce traitement de données personnelles ?

Le présent traitement a été mis en place afin de gérer le recrutement des collaborateurs H/F de l'ensemble des sociétés du Réseau ComptaCom et, en particulier, pour les finalités suivantes :

  • Gestion des candidatures spontanées ou non (CV, vidéo, etc.) ;
  • Gestion de l'adéquation des profils au poste concerné (évaluation, test, etc.) et sélection des profils pertinents ;
  • Correspondance (mail, courrier, etc.) avec les candidats (état d'avancement du processus, embauche, rejet de la candidature, etc.) ;
  • Réalisation de reporting et de statistiques ;
  • Utilisation de fonctionnalités de gestion informatisée des courriers et d'archivage électronique des documents produits dans ce cadre.

Sur quelle base juridique se fonde ce traitement de données ?

Le traitement de vos données personnelles se base sur notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : recruter les futurs collaborateurs des sociétés du Réseau ComptaCom.

Quelles sont les données personnelles traitées ?

Les données personnelles vous concernant et que nous traitons incluent notamment :

  • Votre état civil (nom, coordonnées, langues, date de naissance, ...) ;
  • Votre adresse postale et mail ;
  • Votre numéro de téléphone fixe ou mobile ;
  • Votre formation (diplômes, certifications professionnelles, ...) ;
  • Votre expérience professionnelle (employeurs passés, références, ...) ;
  • Vos données professionnelles (employeur actuel, poste, coordonnées professionnelles, ...) ;
  • Toutes autres informations contenues sur votre CV ou obtenues de sources accessibles au public (exemple: réseau social professionnel) ;
  • Toutes informations complémentaires vous concernant que vous choisissez de nous communiquer et/ou que vos références et autres sources (universités, organismes de formation...) choisissent de nous communiquer.

Sachez par ailleurs que, conformément à la législation en vigueur, les sociétés du Réseau ComptaCom ne collectent ni ne traitent de données relatives à l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou  philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données personnelles biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.

De quelle(s) source(s) mes données personnelles proviennent-elles ?

Vos données personnelles nous ont généralement été fournies par vous personnellement.

Cependant, vous pouvez partager vos informations avec nous de nombreuses façons, de manière directe ou indirecte.

Il peut s’agir, notamment :

  • d'une saisie de vos informations via le formulaire de candidature du site internet Compta.Jobs ;
  • du dépôt d'un CV au format papier lors d’un événement, un salon ou dans un bureau de ComptaCom ;
  • du dépôt de votre candidature par le biais d’un agrégateur d’offres d’emploi, qui vous redirige ensuite vers le site internet de Compta.Jobs ;
  • d'un dépôt de votre CV sur un site d’emploi ou sur un réseau social professionnel (ex : Indeed, Pôle Emploi, Apec, Régions Jobs ...).

Êtes-vous obligé(e) de fournir vos données personnelles ?

Dans le cadre de la conclusion d'un contrat de travail, vous êtes tenu(e) de fournir les données personnelles nécessaires pour justifier et assurer sa bonne exécution. De même, cela est nécessaire afin de respecter les obligations qui en découlent ou les données personnelles que COMPTACOM RECRUTEMENT est légalement obligé de consigner conformément à la législation en vigueur. Sans ces données, aucun contrat ne peut être conclu avec une entreprise du Réseau ComptaCom.

Combien de temps vos données personnelles traitées sont-elles conservées ? - Quels moyens permettent d'assurer la sécurité de vos données personnelles ?

Nous ne traiterons ou n'utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour vous contacter et assurer le bon traitement de votre candidature. Les informations personnelles collectées seront conservées au maximum deux (2) ans à compter du dernier contact de l’entreprise avec vous.

Nous nous engageons à prendre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates raisonnables afin de garantir l’intégrité, la disponibilité et la sécurité de vos données personnelles contre toute utilisation abusive ou illicite, altération ou destruction de vos données.

Par ailleurs, sachez que sauf opposition de votre part COMPTACOM RECRUTEMENT pourra vous contacter concernant d'autres offres d'emplois similaires au sein de notre société et de nos filiales.

Qui aura accès à vos données personnelles - Qui sera destinataire de vos données ?

Outre les administrations informées de l’embauche (exemple : assurance chômage, maladie, retraite, mutuelle, …) seules les personnes intervenant dans le processus de recrutement peuvent accéder aux informations d’un candidat.

L'accès à vos données est strictement limité aux salariés de l’entreprise COMPTACOM RECRUTEMENT, et du Réseau ComptaCom, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions (par ex. responsable du recrutement, responsable hiérarchique pour les offres qu'il gère)

Quels sont vos droits concernant mes données personnelles ?

Vous avez un droit (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits) :

  • d’information concernant vos données personnelles traitées (article 15 du RGPD)
  • de rectification, afin de corriger les informations inexactes vous concernant (article 16 du RGPD).
  • d’opposition, vous pouvez donc vous opposer à ce que les données vous concernant soient diffusées, transmises ou conservées (article 21 du RGPD)
  • à la limitation de vos données, vous pouvez par conséquent geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données (article 18 du RGPD)
  • d’accès afin d’obtenir et vérifier les données que COMPTACOM détient sur vous (article 15 du RGPD)
  • d’effacer des données vous concernant (dit aussi « droit à l’oubli ») (article 17 du RGPD)
  • à la portabilité de vos données, c’est-à-dire que vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine (article 20 du RGPD)
  • à la mort numérique. Vous pouvez en effet définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès (article 40-1 de la loi dite « Informatique et Libertés »)

Pour exercer ces droits, ou pour toute autre question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par voie postale à l'adresse : 247, avenue des Français Libres 53000 LAVAL.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès à vos données n’est pas conforme aux règles de la protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) ou par voie postale.

2- Utilisation des cookies

La navigation sur le présent site est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’internaute.
Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site, et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

L’utilisateur est toutefois informé que la plupart des navigateurs Internet permettent de s’opposer à l’enregistrement des cookies, de recevoir un message d’avertissement avant qu’un cookie ne soit copié, ou de supprimer les cookies de son disque dur. L’utilisateur devra, pour en savoir plus sur ces fonctions, se reporter aux instructions de son navigateur.

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Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers créés lors de votre visite sur un site internet.

À quoi servent-ils ? Sur www.compta.jobs ils conservent vos informations de sessions et permettent principalement de vous proposer des offres adaptées à votre profil afin de mieux vous comprendre et d’améliorer votre expérience utilisateur.

Quels sont les types de cookies ?

Lorsque vous utilisez notre site web des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette pour les besoins de la navigation, l’optimisation et la personnalisation des services qui vous sont proposés. Le site ne recueille pas d’informations spécifiques aux utilisateurs.

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Sécurité
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Que faire si vous désirez bloquer l'installation de cookies sur votre navigateur ?

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Pour des informations complémentaires sur les cookies, y compris la façon dont ils sont installés et dont vous pouvez les gérer et les supprimer, vous pouvez consulter www.allaboutcookies.org.

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  • Comment supprimer les “cookies” déjà installés sur votre ordinateur ?
    • Allez sur votre poste de travail ;
    • Sélectionnez dans C :\ le dossier Windows ;
    • Ouvrez le dossier “Temporary Internet Files” ;
    • Sélectionnez tous les fichiers (CTRL A) ;
    • Choisissez l’option “supprimer”.
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